Все, что мы знаем о ЕГАИС 2018. И хотим рассказать вам!

До 2018 года каждая точка общепита, которая занималась реализацией алкоголя должна была списывать продажи алкогольной продукции «не позднее следующего дня» документами «Акт списания» с указанием основания «Списание продукции, продажа которой не подлежит учету в ЕГАИС». Такой документ можно было формировать в ручном режиме, потому что он должен был в себе содержать только код алкогольной продукции и проданное количество. А алкокод, как правило, для всей партии был одинаковым и его можно было получить запросом остатков в ЕГАИС или из приходных документов. Иными словами, ЕГАИС было не важно, какую именно бутылку из партии таких же одинаковых бутылок вы списываете.

С 2018 года документ Акт списания в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение штрих-кода акцизной марки, нанесенным на бутылку. Получить это значение можно только сканированием и только той марки, бутылку с которой вы списываете.

Поэтому использование сканера штрихкода PDF 417 станет обязательным! Все организации, реализующие маркируемую алкогольную продукцию, будут обязаны использовать сканер.

15 января 2018 года начинается тестовый период в изменении учета алкоголя.

Для ресторана это означает, что каждая бутылка маркированного алкоголя будет поступать на склад и списываться с него с указанием индивидуального штрихкода.

В тестовый период при списании алкогольной продукции будет необходимо указывать индивидуальный штрихкод марки каждой бутылки — в акте появится соответствующее поле. Вся продукция, поступившая на предприятие и находящаяся в остатке до 15 января будет учитываться по-старому. Но срок реализации такой продукции будет ограничен, о точной дате окончания этого срока станет известно позже.

А уже с 1 марта 2018 года все рестораны должны быть готовы к помарочному учету и списанию.

Для всех кто работает с системой ЕГАИС в r_keeper, существует 2 схемы учета:

Схема 1. Прием накладных и регистрация алкоголя осуществляется через приложение Sh4Decl.exe или StoreHouse V5.

Схема 2. Прием накладных осуществляется через приложение Sh4Decl.exe или StoreHouse_5, а регистрация вскрытия тары осуществляется через EgaisForPos — приложение, позволяющее создавать акты списания на любом устройстве, где есть интернет и возможность подключить сканер PDF417. (на кассе r_keeper_7 или на отдельном устройстве при использовании r_keeper V6).

По последним данным, этапы перехода на помарочный учет для заведений общепита будут следующие:

1 Этап. С 15 января 2018 года до 1 марта 2018 года.

Должен производиться учет с указанием марок в актах списания системы ЕГАИС, сформированных по причине «Реализация».

Каждая организация, работающая с ЕГАИС обязана:

• В каждом оформляемом акте по причине «Реализация» указывать штрих-коды (марки в формате PDF417) реализованной алкогольной продукции.
• Обновить Sh4Decl.exe до версии 4.115.168 и выше или обновить/установить EgaisForPos
• Подключить сканер к рабочему месту, где осуществляется регистрация вскрытия потребительской тары.

2 Этап. С 1 марта 2018 до 1 июля 2018 года.

Прием накладных может осуществляться только 3 регистре. Также еще возможна работа со вторым регистром для партионной алкогольной продукции, принятой до 1.03.2018. То есть, доступно перемещение товаров на 2-ой регистр независимо от формата xml приходной накладной. В этом случае можно проводить списание алкогольной продукции со 2-го регистра с указанием марок (аналогично этапу 1).

При использовании EgaisForPоs необходимо передавать товары с 1-го регистра на 2-ой (аналогично этапу 1).

Каждая организация обязана полностью перейти на помарочный учет в данном периоде. Необходимо провести обновление Sh4Decl.exe или StoreHouse_5, а также Обновить/установить EgaisForPos (при работе по Схеме 2).

3 этап. С 1 июля 2018 года.

Все организации должны перейти на помарочный учет алкогольной продукции.

Система будет принимать для помарочной продукции только документы 3-й версии xml. (накладные, акты, возвраты, перемещения, акты списания)

Система не будет позволять отгружать алкогольную продукцию с указанием неполного количества марок.

2 регистр для помарочной продукции будет отключен.

Для партионной продукции (остатки продукции, полученной 2-й версией документов на 1-м регистре и все остатки на 2-м регистре) – система позволяет работать по старой схеме, т.е. без указания акцизных марок при списании со 2-го регистра

Для помарочной продукции необходимо оформлять акты списания ТОЛЬКО с 1-го регистра с указанием полного количества акцизных марок.

Если потребуется вернуть маркируемую алкогольную продукцию, поставленную на приход 2-й версией xml (партионная продукция), необходимо будет оформить возврат 3-й версии xml. Указывать марки при возврате партионной продукции необязательно.

Разработчики программного обеспечения r_keeper и StoreHouse будут производить доработку программного обеспечения в соответствии с требованиями законодательства.

Задать вопросы и проконсультироваться по вопросам ЕГАИС вы можете, обратившись к специалистам компании Автоматика.

Мы готовы провести весь комплекс работ по подготовке схемы учета вашей организации в соответствии с требованиями ЕГАИС на любом этапе.

Обо всех нововведениях будем своевременно информировать вас. Следите за новостями на нашем сайте и в социальных сетях.